Excel и Word для контекстной рекламы

Почему это важно

Контекстная реклама – мощный инструмент для привлечения потенциальных клиентов, увеличения продаж и повышения узнаваемости бренда. Но для того чтобы овладеть им, необходимо изучить и применить на практике большое количество знаний, сервисов и прикладных программ. В их число входит и пакет офисных программ Microsoft Office, в частности табличный редактор Excel и текстовый редактор Word, которые позволяют оптимизировать процесс работы с контентом, вычислениями и аналитикой.

 

Изменение регистра объявлений и ключевых слов

Редактор Excel позволяет массово изменять регистры в объявлениях и ключевых словах. Например, для повышения CTR объявлений в Google Adwords необходимо массив данных, состоящий из множества текстов объявлений, отредактировать так, чтобы каждое слово начиналось с большой буквы.

1

Рис. 1  Массив текстов объявлений

Для реализации данной задачи в Excel имеется функция Пропнач. Она преобразовывает первые буквы слова в прописные. В итоге применения данной функции к массиву текста объявлений получили следующий вид:

2

Рис.2 Результат применения функции Пропнач

Также редактор Excel содержит в себе две интегрированные функции, которые позволяют перевести буквы слова в прописной и строчный вид. Для перевода словесного массива в прописной вид, необходимо использовать функцию Прописн, результат действия которой показан ниже.

3

Рис. 3 Результат применения функции Прописн

Для перевода букв слова в строчный вид Excel позволяет использовать обратную функцию Строчн. Она преобразовывает содержимое ячеек в строчный вид. Результат применения данной функции показан в следующей таблице:

4

Рис. 4 Результат применения функции Строчн

 

Удаление лишних пробелов

Для удаления лишних пробелов между ключевыми словами или отдельными объявлениями можно  использовать функцию Сжпробелы. Она удаляет все лишние пробелы, которые содержатся между словами в указанной ячейке массива данных.

5

Рис. 5 Текста объявлений с лишними пробелами и результат применения функции Сжпробелы

 

Соединение данных

Иногда появляется необходимость отобразить статистические данные рекламной кампании из Яндекс.Директ в сервисе Google Analytics. Для этого ко всем целевым URL объявлений нужно добавить специальные метки. С этой целью редактор Excel позволяет использовать функцию Сцепить, которая объединяет две или более строк в одну.

6

Рис.6 Целевые URL объявлений и метки Google Analytics для соединения

В результате применения функции целевые URL имеют метки для отслеживания статистики в Google Analytics.

7

Рис.7 Результат применения функции соединения данных Сцепить

 

Разбивка данных по столбцам

Для отделения ненужных данных, например, частотности запросов по ключевым словам, необходимо использовать функцию Текст по столбцам. Эта функция позволяет распределить содержимое одной ячейки по нескольким столбцам.

8

Рис. 8 Ключевые слова с частотностью запросов в месяц

Для распределения ключевых слов и частотности запросов по отдельным столбцам, необходимо произвести следующие действия:

  • зайти в раздел «Данные»;
  • выбрать функцию Текст по столбцам.

9

Рис. 9 Распределение данных по отдельным столбцам

На следующем этапе, в диалоговом окне «Мастер текстов», необходимо указать подходящий формат данных:

10

Рис. 10 Диалоговое окно «Мастер текстов» указание формата данных

На втором шаге диалогового окна необходимо задать разделитель для данных в ячейке. Если в массиве данных нет предложенного диалоговым окном разделителя, то нужно задать собственный разделитель в поле «другой». В данном случае необходимо выбрать в качестве разделителя предложенный символ – точка с запятой (;).

11

Рис. 11 Диалоговое окно «Мастер текстов» указание символа разделителя

На третьем шаге надо подтвердить результаты распределения данных ячейки по столбцам кнопкой «Готово», и данные в ячейках приобретут следующий вид:

12

Рис. 12 Результат функции Текст по столбца

Теперь ключевые слова поисковых запросов для данной кампании находятся отдельно от частотности этих запросов.

 

Суммирование значений

При подсчёте количества ячеек, которые содержат в себе искомый текст, окончание или число целесообразно использовать функцию Счётесли. Данная функция подсчитывает количество ячеек, которое содержит указанное в условии значение. Например, редактору Excel нужно подсчитать количество ячеек, которые содержат в себе слово «столы»:

13

Рис. 13 Результат работы функции Счётесли

Как можно видеть, заданный диапазон содержит две ячейки, в которых находится нужное текстовое значение. Но здесь существует важная особенность: при указании подсчитываемого значения, а именно – значение «столы» – содержит спецсимвол звёздочку (*). Он сообщает редактору Excel, что необходимо найти фразу «столы» во всех окончаниях ключевых слов, а не ячейку, которая содержит только слово «столы». Для более углублённого изучения условий поиска выражения лучше изучить стандартную справку Excel по рассматриваемой функции:

14

Рис. 14 Шаги доступа к справке Excelпо данной функции

 

Определение длины строки

При составлении большого числа заголовков и текстов объявлений важно учитывать, не превышает ли количество символов допустимой длине систем контекстной рекламы. Реализовать на практике это возможно с помощью функции Длстр. Функция подсчитывает количество символов с пробелами в заданной ячейке. Нужно учесть, что Google Adwords разрешает использовать до 25 символов в заголовке и 35 в каждой строке объявления. Для примера используем эту функцию:

15

Рис. 15 Применения функции Длстр для подсчёта количества символов в строке

Как можно видеть на рисунке, заголовки и текст объявлений не превысили установленного условиями количество символов, поэтому их можно использовать для дальнейшего создания объявлений контекстной рекламы. Но одна строка объявления во втором варианте имеет длину 38 символов и Google Adwords не пропустит это объявление к показам. Данную строку следует переработать и уменьшить количество отображаемых знаков, оставив смысловое содержание объявления.

 

Абсолютные ссылки

Для быстрого и массового составления списка ключевых слов с такими запросами, как «купить» или «цена» в редакторе Excel есть возможность использовать свойство абсолютных ссылок. Например, возьмём исходный список ключевых слов, которые нужно соединить со словом «Цена». Для этого следует использовать функцию Сцепить.

16

Рис. 16 Алгоритм использования абсолютных ссылок при соединении данных

При стандартном использовании функции Сцепить с относительными ссылками необходимо заполнить все ячейки в столбце «B» текстовым значением «Цена». Это нужно для того, чтобы была возможность соединить её с содержимым каждой ячейки напротив. В то же время, при использовании абсолютных ссылок выполнение этой задачи ускоряется за счёт использования всего лишь одной ячейки.

 

Использование встроенных фильтров

Встроенные фильтры Excel рекомендуется использовать для эффективной работы с большими массивами данных, которые могут содержать в себе:

  • название кампаний;
  • группы объявлений;
  • заголовки;
  • стоимость клика;
  • уровень конверсий.

На рисунке ниже показана выгрузка одной из рекламных кампаний, которая требует редактирования. Изменения в кампанию необходимо внести разные, исходя из названия групп объявлений.

 17

Рис. 17 Массив данных выгрузки рекламной кампании

Как видим, редактируемых данных достаточно много, и эффективно внести изменения становится затруднительно.  Здесь целесообразно будет использовать фильтрацию данных. Для применения фильтров к этой выгрузке рекламной кампании необходимо выбрать необходимые столбцы и применить функцию Фильтр.

18

Рис. 18 Алгоритм применение фильтров к выгрузке рекламной кампании

Теперь к исходной таблице применены пустые фильтры. Возле каждого заголовка столбца появилась кнопка открытия фильтра с предлагаемыми вариантами фильтрации данных по содержимому. Для вывода нужных групп объявлений и последующего внесения в них нужных изменений необходимо проделать шаги, проиллюстрированные ниже.

19

Рис.19 Активация фильтров для столбца групп объявлений

В данном случае после применения фильтров к выгрузке рекламной кампании выводятся только группы объявлений «Текстиль для кухни | Салфетки», по которой можно провести анализ всех ключевых слов данной группы. Также обратите внимание, что при включённом фильтре подсвечивается нумерация строк.

После проведения всех исправлений и корректировок ключевых слов, можно составить последовательный список для всех групп в следующем виде:

20

Рис. 20 Результат применения фильтров к выгрузке рекламного аккаунта

Копирование значений вычисляемых данных

Новые данные, образующиеся при вычислениях формулы, впоследствии понадобятся для дальнейшей обработки. Если просто скопировать полученные данные и вставить их в нужный диапазон, то скопируются не сами результаты, а лишь формулы с заданными параметрами вычислений. Для изъятия полученных результатов, в редакторе Excel есть возможность использовать два метода.

Метод 1. Специальная вставка

Данный метод предусматривает в себе копирование данных и вставку их в нужный диапазон с использованием функции «Специальная вставка». На трёх рисунках ниже показаны шаги, которые нужно выполнить для копирования данных и результатов вычисления.

21

Рис. 21 Копирование результатов с применением функции «Специальная вставка»

22

 

Рис. 22 Контекстное меню функции «Специальная вставка»

23

 

Рис. 23 Копирование результатов с применением функции «Специальная вставка»

 

После выполнения данных действий в целевом диапазоне ячеек будут вставлены результаты операций вычисляемых формул, которые будут содержать в себе текстовые значения ключевых слов.

Метод 2. Перетаскивание

Для копирования результатов вычислений с помощью этого метода необходимо выделить копируемые данные, навести курсор на границу ячейки и с помощью зажатой правой кнопки мыши перетащить данные в целевой диапазон для вставки. В этом случае программа предложить выбрать условия переноса. Чтобы преобразовать математическое вычисление в текст, нужно выбрать опцию «Копировать только значение», как это показано на иллюстрации:

24

Рис. 24 Копирование и перенос данных с помощью метода «Перетаскивание»

 

Горячие клавиши Excel

Для ускорения работы с данными, в редакторе Excel интегрированы «горячие» клавиши, которые ориентированы непосредственно под специфику контекстной рекламы:

25

Рис. 25 «Горячие» клавиши Excel

 

Пару слов про Word

Часто возникают задачи, с которыми также эффективно справляется текстовый редактор Word. Для контекстной рекламы он применим в случаях проверки орфографии ключевых слов, заголовков, текстов объявлений, а также для приведения слов к разному регистру и преобразования их в минус-слова

 

Изменение регистра ключевых слов

Для того, чтобы привести ключевые слова к нужному регистру, например, для вставки их в шаблонный заголовок в системе контекстной рекламы Яндекс.Директ, необходимо чтобы каждое ключевое слово начиналось с большой буквы. Это необходимо для отображения надлежащего вида заголовков при показе объявлений. Для этого следует скопировать столбец данных с ключевыми словами из Excel и вставить их в текстовый редактор Word:

26

Рис. 26 Метод вставки данных из Excel в текстовый редактор Word

Далее нужно выделить все ключевые слова и привести их к нужному регистру с помощью комбинации клавиш Shift+ F3 или отдельной функции на панели инструментов:

27

Рис. 27 Изменение регистра текста

Дополнительно есть возможность с помощью тех же горячих клавиш привести слова к строчному или прописному виду путём дальнейшего нажатия данной комбинации несколько раз до появления нужного регистра ключевых слов. Чтобы отменить изменения, нажмите сочетание клавиш Ctrl + Z.

 

Превращение в минус-слова

Всегда следует ограничивать рекламные кампании нерелевантными ключевыми запросами. Это производится добавлением в них минус слов, что позволяет избежать растраты бюджетных средств. Чтобы быстро превратить набор слов в минус-слова, необходимо воспользоваться методом вставки из выше приведённого примера для списка ключевых слов из Excel. Далее необходимо применить функцию «Найти и заменить» к списку ключевых запросов, вызвав её с помощью комбинации клавиш Ctrl+H.

28

Рис. 28 Диалоговое окно функции Найти и заменить

Полученные минус-слова можно применить для формирования списка минус-слов для рекламной кампании в Яндекс.Директ, как это показано на рисунке.

29

Рис. 29Результат применения функции «Найти и заменить» для формирования минус-слов

 

Выводы

Программы Word и Excel в несколько раз повышают эффективность и скорость работы, ведь зачастую рекламный аккаунт состоит из множества групп, тысячи ключевых слов, заголовков и текстов объявлений. При ручной работе, поставленные задачи могут растянуться на целый день, а то и недели. В то же время, умение работать с данными программами сокращают время выполнения задач редактирования, замены, фильтрации и преобразования данных всего до нескольких минут.

Если вы хотите работать с нами,
давайте начнем с обсуждения задачи

Получить консультацию

Получайте новости интернет-маркетинга

Только полезная информация от экспертов Promodo

Если вы хотите работать с нами,
давайте начнем с обсуждения задачи

Получить консультацию

Есть задача?

Давайте обсудим!

Получайте новости интернет-маркетинга